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Depuis 2005, PROGEDOC s’impose comme un acteur incontournable de la numérisation de documents destinés à la recherche scientifique, en particulier pour les chercheurs nationaux et internationaux du CEA Saclay en France. Ce partenariat unique permet de répondre à des besoins précis et exigeants en matière de préservation, d’accès et de gestion de documents d’archives, parfois rares, tout en intégrant des technologies innovantes qui ne cessent d’évoluer pour répondre aux défis croissants du monde de la recherche.
Un engagement continu dans la numérisation au service des chercheurs
Les chercheurs, qu’ils soient basés en France ou à l’étranger, font appel au service de la Bibliothèque du CEA Saclay qui centralise grand nombre d’ouvrages papier ou micro fiches avec une large variété de documents : manuscrits anciens, ouvrages scientifiques rares, rapports techniques confidentiels, ou encore des publications éparses difficiles d’accès. L’objectif est clair : rendre ces contenus facilement accessibles en format numérique aux chercheurs et étudiants, tout en préservant leur intégrité et en les rendant consultables rapidement, peu importe la distance géographique.
Depuis ses débuts, PROGEDOC s’appuie sur une expertise solide et une technologie de pointe pour mener à bien ce type de mission. Le recours à la numérisation à la demande est devenu une pratique courante au sein des universités, des centres de recherche et des bibliothèques spécialisées. En travaillant en collaboration avec ces acteurs, le CEA de Saclay a retenu la société PROGEDOC qui garantit que chaque document, qu’il s’agisse de quelques pages ou de centaines de volumes, est traité avec la plus grande attention.
Technologies de pointe : OCR, Scanner Bookeye et IA
Une des grandes forces de PROGEDOC réside dans l’utilisation d’outils et de technologies innovantes qui facilitent une numérisation précise, rapide et de haute qualité. Parmi ces outils, on retrouve :
– La reconnaissance optique de caractères (OCR) : Cette technologie permet d’extraire automatiquement le texte contenu dans des documents numérisés, les rendant ainsi entièrement consultables et éditables. L’OCR est particulièrement utile pour les chercheurs, leur permettant de faire des recherches textuelles précises dans des milliers de pages numérisées, économisant un temps précieux.
– Scanner Bookeye : Cette technologie de numérisation ultra-performante est un pilier chez PROGEDOC. Le scanner Bookeye, spécialement conçu pour les livres et documents fragiles, permet une numérisation à haute résolution sans abîmer les supports. Avec une vitesse de numérisation impressionnante, il assure également une reproduction fidèle des couleurs et des détails, qu’il s’agisse de manuscrits anciens ou de documents techniques.
– Intelligence artificielle (IA) : Toujours à la recherche de nouvelles façons d’améliorer ses services, PROGEDOC a intégré des solutions d’intelligence artificielle pour faciliter le traitement et l’organisation des documents. Grâce à l’IA, l’indexation des contenus est devenue plus rapide et plus précise, permettant un accès encore plus aisé à des informations pertinentes. De plus, l’IA permet d’analyser et de traiter des ensembles volumineux de données pour en dégager des tendances ou des informations particulièrement utiles pour les chercheurs.
La gestion des archives : entre protection et accessibilité
En plus de la numérisation, la gestion et l’archivage des documents sont des enjeux cruciaux pour les chercheurs, surtout lorsqu’il s’agit de données sensibles ou confidentielles. PROGEDOC s’assure que les documents numérisés bénéficient d’une sécurité maximale tout en offrant une accessibilité optimisée.
Grâce à ses outils d’indexation avancés, PROGEDOC permet aux chercheurs de retrouver des documents en quelques clics, rendant obsolète la recherche manuelle dans des archives physiques. De plus, la mise en place de bases de données sécurisées permet un accès à distance pour les utilisateurs autorisés, garantissant une flexibilité totale dans l’utilisation des documents.
L’archivage numérique est particulièrement crucial pour des établissements comme le CEA Saclay, où la recherche scientifique est au cœur de l’activité. Les chercheurs ont besoin d’un accès immédiat à des ressources historiques ou techniques pour mener à bien leurs travaux. PROGEDOC offre une solution clé en main, avec une gestion du cycle de vie des documents, allant de leur création à leur archivage sécurisé, sans oublier leur mise à disposition sous format numérique.
Des avantages concrets pour la recherche scientifique
La numérisation des documents offre des avantages indéniables pour la communauté scientifique. Parmi eux, citons :
– Gain de temps : La recherche et la consultation de documents numérisés se font en quelques secondes, contre plusieurs minutes, voire heures, pour des archives physiques.
– Accès global : Les chercheurs du monde entier peuvent accéder aux documents numérisés sans avoir à se déplacer, ce qui est particulièrement utile dans un contexte international.
– Préservation du patrimoine : Les documents physiques, surtout lorsqu’ils sont anciens, sont fragiles. La numérisation permet de préserver leur contenu tout en réduisant les manipulations physiques.
– Optimisation des recherches : Grâce à l’OCR et aux systèmes d’indexation intelligents, les chercheurs peuvent effectuer des recherches précises dans des documents volumineux, sans avoir à parcourir manuellement des centaines de pages.
Un exemple de collaboration réussie : CEA Saclay – Bibliothèque Scientifique
L’un des partenariats phares de PROGEDOC est celui avec le CEA Saclay, un centre de recherche scientifique d’importance mondiale. Depuis 19 ans, PROGEDOC numérise une vaste quantité de documents pour les chercheurs travaillant dans différents domaines scientifiques, de la physique nucléaire à la chimie en passant par les technologies de l’information.
Les documents numérisés incluent des rapports techniques, des publications scientifiques et des manuscrits rares, souvent consultés par des chercheurs du monde entier. Grâce à la numérisation, ces ressources sont désormais accessibles via des plateformes en ligne sécurisées, permettant une consultation à distance pour les chercheurs affiliés au CEA, mais aussi pour leurs collaborateurs internationaux.
Un avenir tourné vers l’innovation et la durabilité
L’avenir de PROGEDOC est marqué par la poursuite de l’innovation, notamment à travers l’intégration continue des dernières technologies en matière de numérisation et de gestion documentaire. La société explore également des pistes pour renforcer la durabilité de ses activités, en réduisant l’empreinte carbone liée à la gestion physique des documents, tout en optimisant ses processus internes.
L’intelligence artificielle continuera de jouer un rôle central dans l’amélioration des services offerts, en permettant une organisation toujours plus fine des données et une accessibilité accrue pour les chercheurs du monde entier.
PROGEDOC s’affirme comme un acteur incontournable dans le domaine de la numérisation de documents à destination des chercheurs, tout en intégrant les meilleures technologies disponibles. Grâce à son expertise, son engagement dans l’innovation et son partenariat de longue date avec des institutions prestigieuses telles que le CEA Saclay, PROGEDOC permet aux chercheurs d’accéder à des ressources documentaires de manière rapide, efficace et sécurisée, tout en participant activement à la préservation du patrimoine scientifique mondial.
