Progedoc, Organisation digitale, numérisation, dématérialisation, GED
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pour une meilleure Organisation Digitale

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Numériser

Le papier prend trop de place,

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Comment faire pour retrouver un document rapidement

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Comment exploiter le contenu de mes Documents

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Comment automatiser l’envoi de mes Documents

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Comment imprimer simplement mes supports de communication

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Numériser

Les + PROGEDOC :

Facilité : PROGEDOC s'occupe de tout une fois le cahier des charges déterminé. Un seul interlocuteur pour gérer l'ensemble de votre projet.

Sécurité et Fiabilité : PROGEDOC effectue un contrôle qualité en temps réel, page par page pour éviter les doublons, les pages blanches, les mauvais cadrages...

Flexibilité et Adaptabilité : Pour chaque projet de numérisation, PROGEDOC s’adapte à votre organisation et vous conseille sur votre plan de classement et règles de nommage.

Réactivité et Disponibilité : Numérisation de vos documents en volume et rapidité, si besoin en urgence. A chaque projet une solution, avec une équipe facilement joignable.

Avantage numérique

Plus de place

Pour ne plus encombrer vos locaux de papier en numérisant vos supports de manière sécurisée.

icon de stockage

Plus de productivité

Vos données centralisées pour les retrouver facilement et les exploiter plus efficacement.

Plus d'économies

Du temps gagné et utilisé sur des missions à plus haute valeur ajoutée, moins d'utilisation de papier pour plus d'économies.

Plus de sécurité et fiabilité

Hébergement 100% français avec un opérateur dédié, dans le respect des normes et règlements, vous exploitez, signez, et archivez de manière légale et fiable.

PROGEDOC va plus loin pour une numérisation optimale

Process structuré et accompagnement : des étapes de validation intermédiaires pendant toute la mission.
Option OCR : Reconnaissance Optique des Caractères pour obtenir des PDF indexables et exploiter leur contenu plus facilement.
Option Conversion : en format Word pour modifier les contenus.
Conseils : sur la gestion, l’organisation et la conservation des documents.

A SAVOIR

Pour un devis, indiquez :
Métrage linéaire : 1ml = 3.500 pages,
Conditionnement : classeurs, boîtes, …
Ancienneté et format des documents,
Type de reliure : agrafe, spirale, autres,
Règle de nommage : pour visualiser ou classer vos données numériques plus facilement,
Finalité : restitution ou destruction.

Plus de contrôle

Sur l'accès aux documents, le partage, l'exploitation des données et la durée de conservation.

Plus de simplicité

Pour retrouver rapidement un document, faciliter l'exploitation, le partage, la collaboration et l'accès aux documents.

Plus de gestion

Déterminer une logique commune de gestion, définir un accès différencié avec des rôles et droits spécifiques.

Plus de rapidité

Automatisation des classements, recherche par contenu, consultation et exploitation des documents en quelques secondes.

Organiser

Les + PROGEDOC :

Editeur de la Plateforme Documentaire OxyGED pour être au plus proche des besoins Clients et Métiers.

Efficacité : Déterminez vos critères organisationnels pour exploiter de manière optimisée tous vos types de documents dans tous les formats.

Organisation : Numérisées, les données sont conservées et archivées de manière ordonnées et sécurisées, limitant les pertes, les dégâts ou encore les erreurs.

Sécurité : Attribuez des rôles et droits d'accès aux documents, exploitez de manière sûre et légale vos données.

Rentabilité : En digitalisant votre activité, vous gagnez en temps, en espace, en dépenses et en efficience. La digitalisation, c'est 2,2 fois plus de chance d'être en croissance.

Avantage numérique

PROGEDOC va plus loin avec sa Plateforme Documentaire OxyGED

• Pour optimiser le processus de dématérialisation et avoir un système d'information performant.
L'intégration de la facturation électronique et la signature élecronique certifiée eIDAS.
La centralisation de tous vos documents internes et externes.
Une maintenance régulière et des mises à jour évolutives contre les failles de sécurité.
Un hébergement 100% en France.
Une démonstration personnalisée d'OxyGED gratuite et en 30 minutes.

A SAVOIR

• Les documents sont indexés et organisés par types, catégories, contenus, titres, etc...
• La fonction recherche vous permet de retrouver facilement vos données par mots-clés ou intitulés, métadonnées, etc...
• L'application de filtres est possible depuis l'option recherche pour plus d'efficacité.
• La numérisation de vos données regroupées dans une même plateforme vous épargne les erreurs, doublons et pertes.

Exploiter

Les + PROGEDOC :

Productivité : Une organisation optimisée pour revaloriser votre temps, divisez ainsi par 5 à 20 vos processus de traitement de documents.

Sécurité : En garantissant la conformité réglementaire avec l'archivage légal, la détection des fraudes, et assurer une traçabilité.

Mobilité : Capturer, valider et consulter vos factures, en tout lieu et à tout moment.

Qualité : Grâce à des technologies à la pointe de l'IA, utiliser le meilleur niveau connu d’automatisation en temps réel.

Avantage numérique

Plus d'écologie

Moins de photocopies, d'impressions, d'envois postaux. Dématérialisez vos processus pour l'environnement.

Plus de fiabilité

Fiabiliser les processus multisites ou en mobilité tout en sécurisant les données comptables contre les fraudes.

Pour la Réforme de 2024/2026

Obligatoire à partir de juillet 2024, la Réforme de la Facture Electronique oblige toutes les entreprises à dématérialiser leur processus de facturation.

Plus de rentabilité

Automatisez vos processus répétitifs pour gagner du temps, de l'argent et épargner des postes de dépenses.

LES ENJEUX

Réduire les coûts de gestion des factures fournisseurs.
Sécuriser les données comptables et éviter les fraudes.
Fiabiliser les processus multisites ou en mobilité.
Réduire l’empreinte écologique.
Anticiper la Réforme de la Facturation Electronique obligatoire à partir de 2024 en dématérialisant vos factures.

A SAVOIR

• La dématérialisation des processus organisationnels devient la norme dans les entreprises et modes de travail avec la généralisation du télétravail.
• La Réforme de la Facturation Electronique s'applique à toutes les entreprises avec l'obligation de recevoir et d'émettre toutes leurs factures de manière électronique dès 2024.

Plus d'économies

En réduisant les coûts de gestion, les dépenses en fournitures et en supprimant les mises sous plis chronophages.

Plus de suivi

Grâce à des interfaces dédiées et optimisées, adoptez un suivi en ligne instantané de vos envois.

Plus de mobilité

De manière digitalisée, vous n'avez plus besoin de vous déplacer physiquement et pouvez envoyer partout à tout moment, la limite géographique et temporelle n'est plus un frein.

Plus de possibilités

Des envois automatiques et des fonctionnalités variées qui vous permettent d'étendre votre champ de possibilités (signatures électroniques, facturation, campagnes de publipostage, envois de masse...)

Envoyer

Les + progedoc :

Rapidité : Moins de déplacements onéreux en temps au profit de campagnes de courriers, d’envois de cartes personnalisées, d'envois en masse, etc… de manière automatisée selon les options choisies avec un routage rapide.

Rentabilité : A la fois moins de dépenses sur des fournitures matérielles pour une efficacité à plus forte valeur ajoutée couplée à un tarif personnalisé et adapté aux volumes vous permettent de rentabiliser vos envois.

Facilité : Un process très simple et intuitif : dépôt des documents en ligne, choix des options puis validation des envois en seulement quelques minutes.

Flexibilité : Personnalisez vos envois grâce à la possibilité de choisir parmi de nombreuses fonctionnalités : les formats, les volumes, les types d’envoi (express, recommandé…)

Avantage physique

LES ENJEUX

• Elargir votre champ d'actions avec des fonctionnalités avancées
• Gagner du temps sur des tâches nécessaires mais chronophages tout en vous épargnant du temps
• Faire des économies et rentabilisez votre activité
• Diminuer les coûts en affranchissement, papier, enveloppes et impressions

A SAVOIR

• Le courrier reprend toute sa place avec un impact croissant par rapport aux mails.
• Légale, cette méthode facilite vos envois au quotidien et en masse
• De manière sécurisée et en conformité avec le règlement eIDAS pour envoyer vos documents par Lettre Electronique certifiée
• Solution 100% web pour l’envoi de courriers postaux simples ou recommandés

Imprimer

Les + PROGEDOC :

Rapidité : Créez, imprimez et diffusez vos documents en quelques clics et depuis la même plateforme pour un gain de temps et de confort.

Rentabilité : Un tarif personnalisé en fonction de vos besoins et ceux de vos clients pour un volume de communication adapté à votre demande, le tout depuis un portail unique de commandes.

Fiabilité : Le maintien automatique et en temps réel de chaque modification pour éviter les erreurs et faciliter vos tâches quotidiennes en toute confiance.

Simplicité : Un process intuitif pensé et mis en place pour un usage facilité vous permettant de décentraliser la gestion de tous vos supports sur un seul portail.

Avantage physique

Plus de diversité

Grâce à une multitude de supports, choisissez le template adapté à vos besoins et qui vous satisfera au mieux.

Plus de distribution

Avec une meilleure vision sur la création et la distribution des supports de communication, vous pouvez ajuster celles-ci en fonction des besoins en quantités.

Plus d'efficacité

Au quotidien, vous obtenez une meilleure vision sur votre commerce et sur vos besoins avec des solutions d'impressions adaptées en quantités et délais.

Plus de simplicité

Avec des process intuitifs et un accompagnement pour tout besoin, il n'a jamais été plus facile de faire imprimer ses supports de communication.

LES ENJEUX

• Être en mesure de mettre en place les actions marketing
Gagner en temps et en confort de travail
• Opérer un meilleur suivi de vos activités de création et distribution
• Gagner en diversité de supports et de possibilités
• Vous débarrasser de tâches chronophages

A SAVOIR

• L'autonomie dans l’impression des documents est une force pour les entreprises multisites
• Chaque entreprise a un intérêt à gérer à distance ses stocks