Transformer votre patrimoine documentaire en base de connaissance exploitable
Vos documents existent. Ils sont critiques. Mais ils restent souvent difficiles à retrouver, à comprendre et à transmettre. PROGEDOC vous aide à rendre votre information métier accessible, interrogeable et exploitable grâce à une approche documentaire assistée par IA.
Demander un diagnostic documentaireVotre information est présente, mais elle reste peu accessible
Les organisations disposent aujourd’hui de volumes importants de documents : dossiers techniques, rapports, procédures, documents métiers, bases historiques ou archives internes. Ces contenus sont souvent essentiels au fonctionnement de l’entreprise.
Pourtant, ils sont parfois difficiles à retrouver, peu exploités ou dépendants de l’expérience de quelques personnes clés. L’enjeu n’est donc pas seulement de stocker l’information, mais de la rendre réellement utilisable.
Nous ne remplaçons pas vos outils. Nous valorisons votre patrimoine documentaire.
PROGEDOC ne déploie pas une GED supplémentaire et ne propose pas une IA “clé en main”. Notre rôle est d’analyser, structurer et exploiter les contenus existants pour les transformer en base de connaissance utile aux métiers.
Deux offres selon votre niveau de complexité documentaire
CLAIRCÉS Pro
Exploiter votre information métier.
CLAIRCÉS Pro transforme vos documents existants en base de connaissance interrogeable, avec des réponses fiables, sourcées et directement liées à vos contenus.
Pour qui ?
- Organisations disposant de documents métiers critiques
- Équipes confrontées à des difficultés d’accès à l’information
- Structures souhaitant valoriser l’existant sans tout reconstruire
- Entreprises voulant faciliter la transmission des connaissances
Ce que cela permet
- Retrouver rapidement une information
- Interroger des documents métiers
- Accéder à des réponses fiables et sourcées
- Réduire la dépendance à l’expérience individuelle
Résultat : vous passez d’un stock documentaire à une base de connaissance exploitable.
Offre Premium PROGEDOC
Structurer un patrimoine documentaire complexe.
L’offre Premium s’adresse aux organisations dont le patrimoine documentaire est dense, stratégique et difficile à exploiter à l’échelle.
Pour qui ?
- Organisations avec un chiffre d’affaires supérieur à 10 M€
- Structures disposant d’un patrimoine documentaire conséquent
- Environnements complexes avec enjeux métiers, techniques et organisationnels
- Décideurs impliqués dans une démarche de transformation documentaire
Ce que cela permet
- Comprendre un environnement documentaire complexe
- Structurer les contenus pour les rendre exploitables
- Définir une gouvernance documentaire durable
- Déployer une base de connaissance à l’échelle
Spécificité : nous accompagnons au maximum 3 organisations par an.
Quelle offre correspond à votre besoin ?
| Critère | CLAIRCÉS Pro | Offre Premium |
|---|---|---|
| Objectif | Exploiter l’information métier | Transformer un patrimoine documentaire complexe |
| Niveau de complexité | Moyen à élevé | Élevé à stratégique |
| Périmètre | Ciblé et progressif | Global et structurant |
| Approche | Diagnostic, pilote, ajustement | Diagnostic, pilote, structuration, déploiement |
| Engagement | Progressif | Fort, avec implication du décideur |
| Capacité annuelle | Selon disponibilité | 3 organisations maximum par an |
Une méthode commune : comprendre avant d’agir
1. Diagnostic
Analyse de la qualité documentaire, des formats, de la structuration, du niveau d’exploitabilité et des limites techniques ou métiers.
2. Pilote
Mise en œuvre sur un périmètre volontairement limité afin de démontrer ce qui fonctionne réellement avec vos documents.
3. Structuration
Organisation des contenus exploitables, clarification des règles d’usage, des rôles et de la gouvernance documentaire.
4. Exploitation
Mise à disposition progressive d’une base de connaissance utile, interrogeable et ajustée aux usages métiers.
Ce que cela change concrètement
Pour les utilisateurs internes
- Accéder plus rapidement à l’information
- Interroger les documents métiers
- Obtenir des réponses sourcées
- Gagner en autonomie
Pour l’organisation
- Valoriser les contenus existants
- Sécuriser l’accès à l’information
- Faciliter la transmission des connaissances
- Structurer progressivement le patrimoine documentaire
Ce que nous ne faisons pas
- Pas de projet technique sans diagnostic préalable
- Pas de promesse d’IA magique
- Pas de génération sans source fiable
- Pas de refonte documentaire inutile
- Pas de développement spécifique non cadré
Lorsque l’information n’est pas présente dans les documents, le système doit le signaler. C’est une condition essentielle pour construire une base de connaissance fiable.
Par où commencer ?
Chaque projet commence par un échange simple pour comprendre votre contexte documentaire réel, vos contraintes et vos objectifs.
Planifier un échange