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GED mise en oeuvre

GED, Mise en œuvre, les étapes à respecter

Les experts de la GED préconisent, en amont de phase, de procéder avec méthode via un audit documentaire permettant d’identifier les documents utilisés (courriers, factures, e-mails, etc.) et leur cycle de vie.

Définir le ‘périmètre fonctionnel’, afin de répondre à la question essentielle : « Qui va utiliser quel document ? ».
A cet effet, il est nécessaire de nommer un correspondant ‘GED’ au sein de l’entreprise, afin de coordonner et de synthétiser les attentes des différentes populations. Ceci permettant de définir les modes d’acquisition des données, de l’indexation des documents entre autre.

Au-delà de l’aspect ‘technique’, il faut que tous les acteurs de l’entreprise, de haut en bas de la hiérarchie, acceptent de partager l’information qu’ils ont en leur possession… Ce qui nécessite un profond travail pédagogique.

Avec OxyGED, adoptez une organisation documentaire en douceur!

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