GED mise en oeuvre

GED, Mise en œuvre, les étapes à respecter

Les experts de la GED préconisent de procéder avec méthode via un audit documentaire, permettant d’identifier, en amont, les documents utilisés (courriers, factures, e-mails, etc.) et leur cycle de vie .
Définir du ‘périmètre fonctionnel’, afin de répondre à la question essentielle : « Qui va utiliser quel document ? ». A cet effet, il est nécessaire de nommer un chef de file ‘GED’ au sein de l’entreprise, afin de coordonner et de synthétiser les attentes des différentes populations : l’acquisition des données, l’indexation des documents.
Au-delà de l’aspect ‘technique’, il faut que tous les acteurs de l’entreprise, de haut en bas de la hiérarchie, acceptent de partager l’information qu’ils ont en leur possession… Ce qui nécessite un profond travail pédagogique.