OxyGed

Plateforme documentaire permettant de centraliser vos données d’entreprise.

Progedoc, intégrateur de service GED

La gestion documentaire : quel impact pour votre organisation ?

Equiper votre entreprise d’outils de Gestion Electronique des Documents (GED) performants ne suffit pas… Encore faut-il que l’organisation et la façon de mener le projet puissent jouer un rôle primordial. Eclairage !

Il faut distinguer deux types de GED ! La GED ‘statique’ qui consiste à numériser et à archiver un document et la GED ‘workflow’ qui, en plus, permet le flux des documents entre les différents acteurs de l’entreprise.
Entre ces deux types de GED, l’impact sur l’organisation de l’entreprise, la manière de travailler et même la hiérarchie sont radicalement différents… L’objectif principal de la GED est l’optimisation des processus métiers. Cela implique nécessairement de raccorder la GED au système d’information (SI) de l’entreprise. Il convient donc de prévoir des développements spécifiques, en plus des outils standards du marché.
En effet, la GED touche à toute l’organisation de l’entreprise afin d’être plus rapidement opérationnel. Il convient bien souvent de ne pas raisonner à l’échelle globale, mais de démarrer par un projet pilote qui permettra d’identifier les gains de la GED au sein d’une communauté donnée, puis de l’étendre, étape par étape, aux autres services de l’entreprise.

Les fonctionnalités
OxyGed

  • Acquérir, Créer, Importer des documents.
  • Classer, Répertorier et Indexer efficacement les documents de façon simple et intuitive.
  • Partager et Diffuser l'ensemble des documents sur le réseau de l'entreprise.
  • Rechercher, Consulter et Exploiter n'importe quel document aisément dans son format natif en mode Web.
  • Suivre la vie d'un document, sa Circulation et la Traçabilité de ses évènements.
  • Sécuriser et Hiérarchiser l'accès aux documents.
  • Ranger et Archiver tous les documents de l'entreprise
  • Distribuer des documents par un accès sécurisé
  • Administrer des profils utilisateurs (rôles et niveaux d'accès confidentiels exemples)

Quel que soit votre secteur d’activités, OxyGED vous apporte une solution optimisée et adaptée à vos besoins.

  • Gestion de dossiers (clients, affaires, fournisseurs, RH)
  • Gestion et suivi du courrier
  • Documents comptables
  • Documents bureautiques
  • Documents techniques

Et pour tous les services d’une entreprise ou organisation : direction, comptabilité, achat, commercial, technique, marketing, RH, secrétariat…

Cas clients
CFC Développement
Domaine de l’immobilier

Afin de réduire considérablement la perte de temps liée au classement manuel et la recherche d’informations

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