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Avec les systèmes de GED ‘classiques’, les documents sont scannés et indexés, plus ou moins systématiquement, puis archivés et laissés en libre consultation. Dans le cas des systèmes de ‘workflow’, il s’agit des processus de travail que l’on cherche à coordonner et à répartir plus efficacement entre les intervenants de l’entreprise.
L’acquisition et le ‘workflow’ sont complémentaires et doivent être intégrés dans le système d’information existant de l’entreprise.
Aussi, il convient d’avoir un réseau fiable et performant. On estime qu’une page A4 numérisée en N&B occupe 70 ko. Donc, si les utilisateurs sont amenés à consulter beaucoup plus de dossiers que prévu initialement dans votre cahier des charges, il vaut mieux disposer d’une bande passante adéquate.
Auteur : Franck DECKER
