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Conseils en dématérialisation

Mise en œuvre d’un projet de Dématérialisation

  • Définitions et Enjeux
  • Politique de Gestion Documentaire et d’Archivage
  • Accompagnement à la réalisation du Cahier des charges

Les différentes étapes du projet


Décrire la cible
Analyse de l’existant
Définition des besoins et/ou manquements identifiés
Cahier des charges : fonctionnalités souhaitées et contraintes techniques
Choix et mis en œuvre
Audit et mise à jour éventuelle

Définir une Politique de Gestion Documentaire et d’Archivage

Acteurs
Permettre à tous
les acteurs concernés
de l’entreprise de savoir
ce qu’ils ont à faire, comment et quands

Rôles
Définir le rôle
des acteurs et leur
périmètre d’intervention

Conformité
Être en conformité
avec les exigences
légales et réglementaires

Capacité
Montrer la capacité
de l’entreprise à :
-collecter et conserver ses informations,
-retrouver les informations et les produire,
-éviter les risques de perte, de destruction ou de falsification d’éléments de preuve

Accompagnement à la réalisation du Cahier des charges

Objectif :
le cahier des charges représente l’une des premières conséquences de la politique d’une organisation dématérialisée dans la mesure où il devra permettre de décrire les moyens nécessaires pour atteindre les objectifs définis par cette politique.

Définition du périmètre

Environnements

ROI

Analyse par critères détaillés

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