CFC Développement
Cas client, CFCD : Domaine de l’immobilier
Domaine de l’immobilier à Elancourt - Montpellier
Afin de réduire considérablement la perte de temps liée au classement manuel et la recherche d’informations
Afin de réduire considérablement la perte de temps liée au classement manuel et la recherche d’informations dans ses archives papier, nous avons décidé d’équiper notre société d’une solution de Gestion Electronique de Documents ProGEDoc™.
Nous avons rapidement utilisé la solution OxyGED pour dématérialiser nos dossiers de gestion immobilière.
Elle nous a permis de gagner beaucoup de temps pour le classement et l’archivage, mais aussi de l’espace physique.
Un autre avantage est que nous pouvons désormais rechercher rapidement des documents, depuis notre poste de travail, à partir de n’importe quel mot-clé et dans son contenu intégral et ceci sur nos 2 sites géographiques.
- Mise en place d’un référentiel unique pour l’ensemble des collaborateurs.
- Mise à disposition des documents pour l’interne et utilisateurs externes
- Mise en place prochaine d’un processus de traitement et de validation des factures.