Témoignages

Nous avons rapidement été rassurés et confortés par le professionnalisme, la réactivité, le sérieux, le dynamisme et la disponibilité de la société PROGEDOC. Très compétitive par rapport à son coût, faisant preuve de beaucoup d'exigence sur la qualité de ses restitutions, nous sommes aujourd'hui convaincus que ce fut un excellent choix de partenariat qui nous a apporté les résultats que nous escomptions.

S. BONJOLO – Groupe ISD.

http://kunal/projedoc_ged/source/administrator

Dans notre cabinet d’avocats, la consultation et la recherche d’information ont été facilitées par les conseils et la mise en œuvre de solutions préconisées par la société progedoc. Gain de temps et de productivité assurés.

M. LEFEBVRE

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Traitement des factures

Accédez rapidement, sans frais fixe, à la dématérialisation du traitement de vos factures fournisseurs.

Le processus de traitement des factures fournisseurs doit permettre :

• De fiabiliser l’intégration des factures fournisseurs dans tout système d'information, de comptabilité , de GED,

• D’accélérer la saisie, les recoupements et donc le règlement aux fournisseurs,

• D’archiver et retrouver rapidement l’original de la facture fournisseur.

Favorable à une démarche service, nous proposons une offre au coût unitaire/facture.

Notre démarche a les avantages suivants :

• Pas d’investissement de départ

• Rapidité de mise en œuvre

• Peu de changement de vos habitudes

• Pas d’installation de logiciel et de gestion de ressources humaines

• Pas de rupture de charge (accroissement de volume, absence de personnel)

• Processus de traitement fiable et évolutif

• Vous permettre de vous recentrer sur des activités à valeur ajoutée.

Le procédé de traitement :

• Numérisation par votre personnel (même pour les sites distants) des factures entrantes

• Transfert des données vers un espace sécurisé proGEDoc

• Récupération des informations images par la société proGEDoc

• Indexation suivant procédure définie (LAD, RAD, vidéocodage dédiés)

• Livrable par proGEDoc d’un fichier « à plat » pour intégration informatique des données

Traitement de la facture comprenant:

• Mise en œuvre du système de transfert de données

• Indexation suivant règles définies

• Livrable du flux fichier « à plat » et images pour intégration dans tout système d'information, de comptabilité , de GED.

Exemple de tarification Coût/facture : 0,50 euros HT

Les champs à indexer suivants (standard à définir):

• Date de facture

• N° de facture

• Fournisseur

• Montant HT

• Montant TTC

Grâce au mode SaaS, vos factures sont en ligne!
Pour un forfait mensuel de 150 euros HT/mois* accédez grâce au mode SaaS (Software As A Service) à vos factures archivées et consultables en ligne. Une simple connexion internet suffit. Nous utilisons les services d'un spécialiste de l'hébergement de données sensibles afin de vous garantir le plus haut niveau de service vous donnant le meilleur niveau de protection, de confidentialité et d'accessibilité disponibles actuellement.

Le mode Saas se concrétise par:

• les fonctions recherche, visualisation en ligne, suppression, impression, ajout de notes sur vos factures

• 5 Go en exploitation et 5Go de sauvegarde*

• 5 connexions simultanées*

• Droit d'accès restreints aux documents.

* pack démarrage évolutif

GED/ECM

GED TPE

Une haute disponibilité de vos informations et données relatives à votre entreprise,

Une application de GED puissante et complète,

Des outils indispensables pour vous faciliter le quotidien,

Une véritable solution clé en main.

Actualités

Accédez rapidement, sans frais fixe, à la dématérialisation du traitement de vos factures fournisseurs.