Pourquoi Numériser ?

Toutes les Entreprises, quel que soit leur secteur d’activité génèrent ou reçoivent des documents papier. La gestion de ce papier est un problème identifié qui ne cesse de prendre de l’ampleur.
Ainsi, 90% des dossiers sont toujours en papier avec des volumes en constante progression. Le stockage et la possibilité de retrouver facilement ces documents importants deviennent des préoccupations grandissantes.
La numérisation permet, par exemple, d’économiser sur les espaces de stockage et donc réduire ces coûts induits.

Pour exemple : une armoire de 5 étagères de 80cm  = environ 15.000 pages A4 = 1 CD.

L’atout de proGEDoc

Chaque organisation étant unique nous vous proposons d’analyser vos besoins, de vous conseiller et de vous accompagner dans cette démarche de dématérialisation de vos documents.

Aussi nous pouvons effectuer les opérations de reprise de fonds soit sur notre site de production sécurisé, ou directement dans vos locaux. Pour cette dernière prestation, nous intervenons en mettant en place toute l'organisation humaine et matérielle nécessaire à la réalisation de votre projet.

Mais notre démarche va plus loin, puisque nous pouvons vous équiper en mettant en place toute une chaîne de numérisation (matériels et logiciels) afin de vous laisser autonome sur la numérisation des documents récurrents.

Les Avantages de la numérisation:

• Accroissement de la productivité,
• Recherche facile et rapide de documents sur ordinateur,
• Assurance en cas de vol ou dégâts (incendie, inondation),
• Transmission par mail ou fax,
• Partage sur réseau internet, intranet de l’entreprise,
• Moins de documents perdus ou égarés,
• Economie des coûts d’entreposage et gain d’espace,
• Conservation efficace des dossiers,
• Transportabilité,
• Edition de documents par le biais de la reconnaissance optique.

Les plus par la technique:

• OCR (Reconnaissance Optique de Caractères)
• LAD (Lecture Automatique de Documents)
• RAD (Reconnaissance Automatique de Documents)
• Traitement automatisé (contrôle par vidéocodage)
• Conversion de documents (PDF, Word…)

Toute entreprise peut donc tirer profit des documents numériques. En pratique, tout type de document peut être numérisé et transformé en document électronique.

Vous avez un projet de numérisation, ou besoin d’être conseillé ? Contactez nous.