GED OnBase est une solution de gestion de Contenu d'Entreprise (ECM) à la fois flexible, intégrée et évolutive. Cette solution est proposée via notre partenaire, Editeur de l'offre : Hyland Software.

Flexible car OnBase est une application modulaire. Il n'existe pas d'offre générique mais à chaque projet correspond une offre spécifique et totalement personnalisée en fonction de vos besoins propres.

Intégrée car OnBase a pour vocation d'être interopérable avec un grand nombre d'outils. Qu'il s'agisse de logiciels de capture, d'applications métiers, mais aussi de matériels (scanners, baies de stockage,...). OnBase, en tant que logiciel de GED, doit pouvoir s'insérer facilement au sein d'une offre globale de mise à disposition d'une plateforme documentaire unique.

Enfin évolutive grâce à près de 160 fonctionnalités disponibles développées par Hyland Software. La modularité d'OnBase permet à chaque organisation de non seulement choisir les fonctionnalités dont elle a réellement besoin sur l'instant, mais aussi de s'équiper au fur et à mesure, en fonction des orientations et développements prévus.

Véritable plateforme documentaire, OnBase assure en premier lieu l'import, la recherche et la consultation de tous les documents qui transitent dans une organisation, à savoir :
- documents électroniques ;
- documents numérisés ;
- enregistrements physiques de toute nature (description des documents physiques conservés dans une salle d'archives, objets divers,...)

OnBase dispose d'une sécurité et d'un contrôle strict des documents notamment grâce à une gestion fine des droits des utilisateurs et une diffusion maîtrisée de l'information.

Fonctionnalités clés :

- Couvre l'ensemble des problématiques documentaires (capture, gestion, export, automatisation des processus,...)
- Plateforme collaborative
- Interface didactique et claire
- Prise en main rapide
- Paramétrages simples
- Disponible en multilingue
- Console unique d'administration
- Modularité - évolutivité

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