Stockage

Organisation

Pourquoi engager une démarche vers la Dématérialisation?

L'entreprise produit ou reçoit quotidiennement de l'information en grande quantité (facture, devis, courrier, modèle de document, son, image, vidéo...).

De nombreuses problématiques émergent de cette quantité d’information :

  • Sauvegarde et historisation,
  • Recherche et consultation,
  • Partage de l’information,
  • Pérennité et sécurité des données,
  • Dispersion des documents.

De plus, l’Entreprise applique régulièrement des procédures :

  • Circuits de validation,
  • Plan qualité,
  • Normes.

Les atouts de la société proGEDoc

Il devient donc évident de rechercher pour son entreprise une solution permettant :

  • Une mise en place d’un référentiel unique,
  • Un environnement de diffusion et consultation,
  • Une circulation de l'information selon des procédures définies (worflow),
  • Une mise à disposition d’outils de recherche et  de suivi de versions,
  • Un archivage, un stockage et une historisation de l’information, •Une gestion des droits évoluée et efficace,
  • Une recherche précise (Indexation full text et description par mots-clés),
  • Une intégration totale aux applications existantes,
  • Une intégration des messages électroniques (Outlook, Lotus…),
  • Une création aisée de modèles de document (MSOffice, AutoCAD…),
  • Une infrastructure de portail,
  • Une ouverture sur le Web (intranet, internet).

Notre Réponse

Une organisation pérenne, efficace, conviviale, évolutive, et qui continue à faire ses preuves.

Dernière mise à jour le 17/11/2017 à 14H01

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