GED

La Dématérialisation

La Dématérialisation a pour objectif d'apporter de la souplesse là où le papier est au contraire extrêmement figé : circulation de l'information quasi instantanée quelle que soit la distance, possibilité d'effectuer des recherches sur plusieurs milliers de documents à l'aide de mots-clés, sécurisation de l'accès à un groupe de documents, voire à un document lui-même, etc…

La société proGEDoc doit son succès à sa propre expertise et expérience en matière de Gestion Documentaire, ainsi qu’aux compétences de ses partenaires dans le domaine de la dématérialisation et de nos offres logiciels métiers.

Via nos offres GED tous les besoins de gestion de contenu sont couverts : workflow, gestion électronique de documents, gestion des ressources multimédia, espaces collaboratifs et archivage.

Nous ne proposons pas une simple application de GED, mais une véritable offre de gestion de l'Information répondant à VOTRE besoin et s’adressant à tous les secteurs d’activité : industrie, banque, assurance et autres services. La solution convient très bien à l’équipement de départements de grands comptes ou à des PME et même TPE, grâce notamment au mode GED SaaS (Software as a Service).

Notre réponse s’attache à respecter les métiers des utilisateurs. Elle met l’accent sur l’automatisation des processus. La traçabilité permise est telle qu’elle est particulièrement appréciée dans des contextes où l’on est susceptible d’être audité. Cela est notamment le cas des entreprises engagées dans une démarche de certification qualité.

Environnement Technique

  • Client Windows  disponible avec de nombreuses fonctionnalités,
  • Environnement « web »,
  • Navigateurs internet (IE, Firefox, Safari,Chrome),
  • Systèmes d’exploitation (Microsoft, MacOS),
  • Disponible également en mode SaaS.

 Les plus 

  • Mode de visualisation (sous forme de liste, d’arborescence de type windows, d’onglets à l’intérieur d’un dossier),
  • Navigation dans la page d’affichage facilitée,
  • Accès restreint au document suivant les droits,
  • Menu contextuel (clic droit de souris facilite les options disponibles),
  • Fonctions avancées d’édition (imprimer, envoyer, ajouter notes…),
  • Indexation par mots-clés, notes, full text,
  • Indexation du document en cours de visualisation,
  • Historique de consultation et Identification des actions (traçabilité),
  • Gestion des versions de documents,
  • Import manuel ou de masse,
  • Fonction WorkFlow,
  • Pas de conversion des documents originaux (format natif conservé),
  • Intègre tous types de fichiers (MsOffice, AutoCAD, images, vidéos…)

Vous avez un projet de GED, ou besoin d’être conseillé ?

N'hésitez pas à nous demander une démonstration en ligne, un Rendez-vous, de la documentation.

Dernière mise à jour le 25/09/2017 à 14H35

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